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福安市檔案館成立于1959年,是國家二級(jí)檔案館,保管著全市機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位的檔案資料,是福安市保管檔案的基地和社會(huì)各界利用與研究檔案史料的中心。館藏有161個(gè)全宗,共有檔案、資料97090卷(冊(cè))。從形成檔案的年代看,有1687年清代檔案至1949年建國后檔案,時(shí)間跨度長達(dá)300多年,內(nèi)容主要包括清代檔案、民國檔案、革命歷史檔案、建國后檔案。清代檔案主要有清代田地契約、府衙辦案記錄等3卷495件,形成檔案時(shí)間最早的長達(dá)349年,涉及順治年間到宣統(tǒng)未年;民國檔案有5478卷。革命歷史檔案有1990年11月從市民政局移進(jìn)的革命烈士檔案2787卷,這些烈士檔案有馬立峰、占如柏、陳洪妹、陳文煥、占建忠、施霖、陳鐵民等先烈的材料。建國后各類珍貴檔案80627卷、17222件,涉及福安各個(gè)不同歷史時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)、宗教、文化、民俗民情等方方面面。其中文書檔案24544卷;科技檔案有民國土地段聯(lián)絡(luò)圖1980張、1973年福安縣交通局繪制的西山一一鉤岐塘公路工程路線縱斷面圖等;專門檔案有土地清冊(cè)、土地證存根、土地承包檔案、公證檔案、人事檔案、審計(jì)檔案、農(nóng)業(yè)稅檔案、福安建市紀(jì)念檔案、茶文化檔案、人大換屆選舉檔案、糧食清倉檔案、“三講”檔案、社教檔案、人口普查檔案、奔小康檔案、婚姻登記檔案、商業(yè)者投資入股清冊(cè)等檔案。聲像檔案有錄音、錄像12盤,館藏相片檔案4979張,其中有民國時(shí)期相片1000張,建國后有曾志重訪福安老區(qū)照片,閩東蘇區(qū)成立五十周年紀(jì)念活動(dòng)盛況相片,新加坡中華美術(shù)研究會(huì)永久名譽(yù)會(huì)長、著名畫家黃蔣芳先生在中國美術(shù)館舉辦個(gè)人畫展及回家鄉(xiāng)探親觀光的相片。福建省首屆畬族歌會(huì)的的照片等。會(huì)計(jì)檔案10427卷。館藏地方史志共有11種,有已成孤本的《葛衣集》,由明朝抗清名將劉中藻編著。書刊資料主要有本市國國民經(jīng)濟(jì)冊(cè)(本)、預(yù)決算資料,有工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商品、水利、區(qū)劃、氣象等資料匯集,《福安報(bào)》、《閩東報(bào)》等地方性的各種資料等。檔案和資料的利用工作是檔案工作的中心環(huán)節(jié),建館以來,館藏檔案和資料為領(lǐng)導(dǎo)決策、工作參考、解決歷史疑案,房地產(chǎn)糾紛,編史修志,提供大量的史料和依據(jù),取得了較好的社會(huì)收益和經(jīng)濟(jì)收益。為了便于社會(huì)各界人士對(duì)檔案資料的查閱利用,本館編制了館藏全部檔案的案卷級(jí)和文件級(jí)目錄881本,28多萬文件及條目;市檔案館于1988年12月先后向社會(huì)開放民國檔案、建國后檔案14623卷,凡我國公民和組織持有合法證件(介紹信、工作證、身份證、離退休證等),說明利用目的的,辦理查閱登記手續(xù)后,均可利用開放范圍的檢索;查閱非開放范圍的檢索,必須持有部門介紹信,并辦理查檔手續(xù)后方可查閱;港、澳、臺(tái)胞、僑胞和外國人查閱利用本館開放檔案,需經(jīng)有關(guān)部門介紹,并經(jīng)本館領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱。利用者可采用摘抄、復(fù)印、函調(diào)、咨詢等方法,索取所需檔案信息。檔案網(wǎng)站自開通以來,內(nèi)容不斷充實(shí),欄目不斷更新,成為宣傳檔案工作的有力陣地和提供檔案服務(wù)的有效平臺(tái)。公眾只需登錄政府信息網(wǎng),便可方便、直接地查閱檔案信息和政務(wù)信息。
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