2003年2月26日,根據(jù)中共新余市委辦公室、新余市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)《新余市檔案局職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定》的通知(余辦字［2003］16號(hào))文件, 市檔案局為市委、市政府直屬事業(yè)單位(正縣級(jí)，保留市檔案館牌子)，三定方案定編16人。2008年，根據(jù)新余市機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)關(guān)于同意檔案局增設(shè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)的批復(fù)（余編字[2008]號(hào)），增加正科級(jí)職數(shù)1名，核減副科級(jí)1名，調(diào)整后市檔案局正科級(jí)職數(shù)4名，副科級(jí)1名。2009年，根據(jù)中共新余市委 新余市人民政府關(guān)于對(duì)全市紀(jì)檢監(jiān)察派出（駐）機(jī)構(gòu)實(shí)行統(tǒng)一管理的實(shí)施意見（余發(fā)[2009]12號(hào)）文件精神，減少紀(jì)檢組長職數(shù)1名。內(nèi)設(shè)辦公室、業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)科、檔案保管編研科、信息法規(guī)科。核定新余市檔案局機(jī)關(guān)事業(yè)編制14名，機(jī)關(guān)后勤服務(wù)人員事業(yè)編制2名。 領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)和非領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)：局長1名，副局長2名；正科級(jí)職數(shù)4名，副科級(jí)1名；正副主任科員3名。其主要職責(zé)是：1.對(duì)全市檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、宏觀管理，編制檔案事業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃和年度工作要點(diǎn)，并監(jiān)督實(shí)施；組織指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和協(xié)調(diào)黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位及縣（區(qū)）的檔案業(yè)務(wù)工作，并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案館進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.集中統(tǒng)一管理本市黨政機(jī)關(guān)及群眾團(tuán)體等單位的檔案資料，維護(hù)檔案的完整，確保檔案資料的安全。3.負(fù)責(zé)接收、整理市直機(jī)關(guān)的檔案資料，做好檔案的開發(fā)利用和檔案編研出版工作，為社會(huì)提供利用、收集我市有關(guān)散落散存在社會(huì)和其他部門的檔案資料，不斷豐富館藏。4.制定檔案人員隊(duì)伍建設(shè)計(jì)劃，組織實(shí)施檔案專業(yè)教育和檔案干部培訓(xùn)工作。5.開展檔案學(xué)術(shù)活動(dòng)，組織開展檔案工作經(jīng)驗(yàn)和信息交流活動(dòng)。6.承辦市委、市政府交辦的其他工作。