山東省人民政府外事辦公室（掛山東省人民政府港澳事務(wù)辦公室牌子）是省政府組成部門，是省委外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組和省委港澳工作協(xié)調(diào)小組的工作機構(gòu)，是全省執(zhí)行國家對外政策、處理重要外事工作和涉港澳事務(wù)的綜合歸口管理部門。機關(guān)內(nèi)設(shè)：秘書處、人事處（機關(guān)黨委）、綜合協(xié)調(diào)處、因公出國管理處、涉外管理處（領(lǐng)事保護處）、亞洲處、歐洲非洲處、美洲大洋洲處、禮賓處、港澳事務(wù)處、護照簽證處；并下設(shè)省對外友好協(xié)會秘書處、機關(guān)服務(wù)中心、省外事翻譯中心、制證中心、山東外事服務(wù)處（山東省國際交流中心）等事業(yè)單位。省外辦的主要職能包括：貫徹執(zhí)行國家涉外法律法規(guī)、對外方針政策和省委省政府關(guān)于外事工作的指示決定，擬訂外事工作和涉港澳事務(wù)的規(guī)章制度和工作規(guī)則；統(tǒng)籌協(xié)調(diào)重要外事事項；貫徹執(zhí)行中央對港澳工作的方針、政策，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)與港澳地區(qū)的交流與合作；利用對外交往渠道，為全省經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)；審核各部門、各單位報請省委、省政府審批的外事和港澳工作文件；承辦省級領(lǐng)導(dǎo)人出訪和邀請外國相應(yīng)人員來訪的具體報批事宜；審核、審批因公臨時出國、赴港澳及邀請外國相應(yīng)人員來訪的有關(guān)事宜；出具出國任務(wù)批件及辦理因公出國護照、簽證和應(yīng)邀來訪外國人士的簽證通知函電；負責(zé)組織接待來訪的國賓、黨賓和其他重要外賓；負責(zé)外國駐華使節(jié)來我省進行公務(wù)活動的審核、審批和管理；辦理我省外國常駐新聞機構(gòu)和外國記者事務(wù)；統(tǒng)籌安排省級領(lǐng)導(dǎo)人的外事活動；承辦綜合歸口管理我省涉及領(lǐng)館的重大外事事項；管理我省與外國友好城市、友好省州（縣）以及其他結(jié)好單位的交往活動，辦理對外結(jié)好的報批事宜；指導(dǎo)全省民間對外交往工作；負責(zé)授予外國友人榮譽公民稱號有關(guān)工作；負責(zé)我省社會組織參與國際非政府組織活動協(xié)調(diào)管理工作；會同有關(guān)部門管理我省邊界事務(wù)及邊境地區(qū)、口岸的外事業(yè)務(wù)和涉外事宜；指導(dǎo)并參與邊防會談、會晤工作；牽頭協(xié)調(diào)處理涉外案（事）件及涉外突發(fā)事件；協(xié)助我駐外領(lǐng)事機構(gòu)處理境外領(lǐng)事保護案（事）件；指導(dǎo)有關(guān)部門的外國專家管理和出國培訓(xùn)工作；負責(zé)全省外事干部和涉外人員對外政策和外事紀律教育工作；負責(zé)外事干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作；承擔省委外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組和省委港澳工作協(xié)調(diào)小組的日常工作；承辦省委、省政府和中央主管機關(guān)交辦的其它事項等。